Panou cu etapele lucrării
Lucrări noi, documente de primit, de măsurat, de prelucrat, de depus, la OCPI, completare, finalizat. Tragi cardul dintr-o etapă în alta; etapele OCPI se actualizează și automat.
Claudiu citește automat cartea de identitate și extrasul CF, generează pachetul de documente într-un click, completează cererile OCPI pe formularele biroului și ține termenele, harta și registrul la zi. Pentru SRL și PFA, în aceeași aplicație.
Nu un CRM generic adaptat, ci o aplicație care știe ce înseamnă o primă înscriere, un referat de completare sau o Anexă 13. Fiecare ecran a fost făcut împreună cu un birou care lucrează zilnic la OCPI.
Lucrări noi, documente de primit, de măsurat, de prelucrat, de depus, la OCPI, completare, finalizat. Tragi cardul dintr-o etapă în alta; etapele OCPI se actualizează și automat.
Încarci cartea de identitate sau extrasul CF, aplicația extrage datele, tu le verifici și le confirmi. Firmele se completează de la ANAF după CUI.
Contract, informare GDPR, Anexa 13 și Anexa 14, generate pentru fiecare proprietar, pe firma aleasă (SRL sau PFA), în Word și PDF. Numărul de contract vine singur din registrul biroului, iar un contract poate cuprinde mai multe lucrări.
Extras CF, extras de plan cadastral, plan de încadrare, studiu și acte din arhivă, copie CF, pe formularele proprii ale biroului, cu precompletare din extrasul încărcat.
Termenele dosarelor, ale OCPI și ale sarcinilor (cu oră și observații pentru colegul care le face) într-un singur calendar, cu notificări la două zile, o zi și în ziua termenului.
Fiecare dosar are un pin, peste imagini aeriene și străzi. Din dosar pornești navigarea în Google Maps sau Waze către locația lucrării.
Toate dosarele, filtrabile după an, echipă, tip, status și responsabil, cu export Excel și variantă de printare.
SRL-ul și PFA-ul în aceeași aplicație, complet separate, cu numerotare proprie. Roluri pe organizație și pe echipă; o persoană autorizată poate lucra în ambele firme.
Clienții și imobilele, documentele cu versiuni, checklist-ul tipului de lucrare, sarcinile echipei, măsurătorile, datele OCPI și istoricul fiecărei modificări.
Alegi tipul cererii, încarci extrasul CF și formularul biroului se completează singur: OCPI, BCPI, imobilul, persoana autorizată, data, nota de subsol cu responsabilul cu protecția datelor al județului.
Câte dosare sunt active, care au termenul depășit, ce e la OCPI, ce referate așteaptă răspuns și cât mai e de încasat. Apoi calendarul, cu toate termenele echipelor.
Meniu lateral cu organizația și echipa curentă, căutare globală, ferestre peste pagină pentru editări rapide. Funcționează la fel de bine pe laptop, tabletă și telefon.
Panoul: etapele lucrării pe rânduri, cardurile dosarelor cu client, CF, tip și termen; roșu pentru termenele depășite.
Primești organizația cu etapele, tipurile de lucrare, checklist-urile și șabloanele standard gata puse. Adaugi colegii și echipele din pagina de administrare.
Deschizi un dosar, încarci cartea de identitate și extrasul CF. Clientul și imobilul apar completați; confirmi și generezi pachetul de documente.
Muți dosarul prin etape, introduci numărul RGI și termenul, iar aplicația te anunță de referate și de termenele care se apropie. La final, arhivare cu cutia fizică.
Toate pachetele includ dosare nelimitate, citirea automată CI și CF, pachetul de documente, cererile OCPI, calendarul, harta și actualizările. Prețurile sunt fără TVA.
Pentru persoana fizică autorizată care lucrează singură sau cu un coleg.
Pentru biroul cu mai multe echipe, persoane autorizate și angajați.
Pentru firme cu mai multe entități (SRL și PFA) sau mai multe sedii.
Implementare opțională (configurare, import istoric, instruire la sediu): de la 1.500 lei, o singură dată. Prima lună este perioadă de probă, fără obligații.
| Ce include | Start | Birou | Rețea |
|---|---|---|---|
| Organizare | |||
| Organizații | 1 | 1 | nelimitat |
| Echipe (panouri) | 1 | 3 | nelimitat |
| Utilizatori | 2 | 10 | nelimitat |
| Spațiu pentru documente | 20 GB | 100 GB | 500 GB |
| Lucru zilnic | |||
| Dosare, clienți, imobile, checklist, sarcini | ✓ | ✓ | ✓ |
| Citire automată CI și extras CF, date firmă de la ANAF | ✓ | ✓ | ✓ |
| Pachet documente: contract, GDPR, Anexa 13, Anexa 14 | ✓ | ✓ | ✓ |
| Cereri rapide OCPI (6 formulare) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Calendar, hartă cu ortofoto, sinteză, notificări | ✓ | ✓ | ✓ |
| Registru de lucrări, export Excel, printare | — | ✓ | ✓ |
| Șabloane proprii (formularele biroului) | — | ✓ | ✓ |
| Transfer de dosare între echipe, roluri manager | — | ✓ | ✓ |
| Securitate și operare | |||
| Autentificare în doi pași (cod prin e-mail) | opțional | ✓ | ✓ |
| Copie de siguranță zilnică | ✓ | ✓ | ✓ + altă locație |
| Instanță dedicată, SLA | — | — | ✓ |
| Suport | prioritar | manager de cont | |
Un birou de cadastru lucrează cu CNP-uri, copii de acte și adrese. Am construit aplicația ca și cum fiecare dosar ar fi al nostru.
Cod prin e-mail la fiecare intrare, cu dispozitive de încredere pe 30 de zile. Blocare automată după cinci încercări greșite.
Fiecare firmă își vede doar propriile dosare, clienți și documente. Izolarea este verificată automat la fiecare livrare.
Fiecare modificare a dosarului, transfer, generare de document sau schimbare de status rămâne în istoric, cu autor și dată.
Servere în Uniunea Europeană, conexiune HTTPS cu HSTS, fișierele servite doar prin aplicație, după verificarea accesului.
Baza de date și documentele, salvate în fiecare noapte și verificate la creare; în pachetul Rețea, și într-o a doua locație.
Informarea GDPR generată pentru fiecare client, acord de prelucrare a datelor cu biroul, ștergere logică și retenție controlată.
Nu. Claudiu rulează în browser, pe laptop, tabletă sau telefon. Primești adresa aplicației și conturile; nu este nevoie de server sau de întreținere la birou.
Da. Formularele biroului se încarcă ca șabloane Word cu câmpuri; aplicația le completează exact în forma lor. În pachetul Birou și Rețea le poți schimba singur, oricând.
Fiecare entitate este o organizație separată, cu dosarele, clienții și numerotarea ei. Același cont poate fi membru în ambele și comută dintr-un click, iar persoana autorizată poate fi disponibilă în ambele firme.
Primești un export complet: baza de date, documentele și registrul în Excel. Datele sunt ale tale, fără perioadă de blocare.
Organizația este gata în aceeași zi. Configurarea etapelor și a tipurilor de lucrare este inclusă; importul istoricului din Excel sau alt program și instruirea la sediu se fac în pachetul de implementare.
Autentificare în doi pași, organizații izolate, copii de siguranță zilnice, găzduire în Uniunea Europeană și un audit de securitate intern la fiecare versiune majoră. Detalii în secțiunea Securitate.
O demonstrație de 30 de minute, online sau la sediu, cu un dosar real de la voi: încărcăm actele, generăm pachetul de documente și o cerere OCPI. Fără angajament.